دائرة العمل الخارجي والمغتربين
– تعنى دائرة العمل الخارجي والمغتربين بنوع خاص بالتعاون الوثيق مع الدوائر المختصة في الإدارات بالنشاطات التالية :
- إعداد او الإشراف على إعداد ، البرامج والعمليات التي من شأنها ان تنمي التعرف الى لبنان في الخارج وذلك بإستخدام مجمل وسائل النشر المناسبة وفنونه .
- رعاية العلاقات وتأمين المراسلات مع أوساط المغتربين اللبنانيين وتنظيم البرامج والحملات والمبادلات الضرورية لتنمية العلاقات بين لبنان والمغتربين .
- تأمين الإتصالات والعلاقات مع الأوساط الرئيسية في الرأي العام والصحافة الأجنبية ومع الشخصيات الأجنبية التي تمر بلبنان .
- تتبع الرأي العام وأجهزة النشر الأجنبية .
- تأمين العلاقات مع المراكز والبعثات اللبنانية في الخارج في حقل الأنباء وذلك بالإتفاق مع وزارة الخارجية والمغتربين وتأمين تزويد هذه البعثات بوسائل النشر .
- تحرير او الإشراف على تحرير ونشر النصوص والمقالات والمنشورات والنشرات والمطبوعات المختلفة المعدة للخارج .
- تأمين الإتصالات مع الإذاعة اللبنانية ولا سيما مع قطاع الإذاعات الأجنبية والقيام بتبادل البرامج .
- تأمين الإتصال مع مختلف وحدات الوزارة ولا سيما مع قسـم الشبكة الدولية في وكالة الأنباء الوطنية .
– تتألف دائرة العمل الخارجي والمغتربين من الأقسام التالية الموزعة وفقاً للغلات الأساسية التالية :
1 – قسـم النشر باللغة العربية .
2 – قسـم النشر باللغة الفرنسية .
3 – قسـم النشر باللغة الإنكليزية .
4 – قسـم النشر باللغة الإسبانية .
5 – قسـم النشر باللغة البرتغالية .
ويمكن إضافة لغات أخرى الى كل من هذه الأقسام بقرار من الوزير بناء على موافقة المدير العام وإقتراح رئيس مصلحة النشر .
– يعني كل قسـم من الأقسام المشار إليها إليها في المـادة السابقة ، وبصورة خاصة بالأمور التالية :
- الإهتمام بقطاع جغرافي ولغوي معين والقيام ضمن هذا القطاع بالنشاطات الخاصة بدائرة العمل الخارجي والمغتربين .
- تأمين إستمرار النشر في هذا القطاع وتتبع نتائجه وتأثيره لا سيما في الصحافة .
- المحافظة على الصلات مع الأوساط اللبنانية في المهجر كل قسـم بحسب نطاق إختصاصه .
- تخرير المراسلات الإدارية والصحفية والجواب على طلبات المعلومات والمستندات .
- تحرير المقالات والمنشورات الضرورية وترجمتها وتكييفها وجمعها .
- تنظيم الإحتفالات والمعارض والمحاضرات ، إستقبال ومرافقة الشخصيات الأجنبية ، والصحفيين الأجانب .
- مسك قوائم بالعناوين في الخارج ولا سيما بعناوين الشخصيات في أوساط المغتربين اللبنانيين ، وتنظيم لوائح بأسماء الشخصيات الأجنبية خصوصاً في ميدان النشر .
دائرة الإعلان السياحي
– تعنى دائرة الإعلان السياحي بصورة خاصة وبالتعاون الوثيق مع مفوضية السياحة والهيئات ذات العلاقة بالأمور التالية :
- جمع النشاطات المتعلقة بوضع مواد النشر والإعلان السياحي وإعدادها وبنوع خاص تأمين العلاقات مع المفوضية العامة للسياحة ومع الأجهزة المختصة .
- دراسة مواضيع حملات الإعلان السياحي وشعاراته ، وتأمين العلاقات مع المختصين في هذا الميدان أمثال رسامي التصاميم الإعلانية وواضعي الإعلانات ومحرريها .
- جمع المعلومات المتعلقة بالنشاط السياحي وإعداد عناصر ومحتويات النشرات ووسائل الأنباء المختصة المعدة للخارج .
- مسك فهرس بأسماء الأشخاص من خارج المصلحة الذين يتعاونون معها ، من مؤلفين وفنانين الذين بإمكانهم المساهمة في الدعاية السياحية للبنان .
- تتبع المنشورات الدولية المختصة وتنظيم المراسلات المجدية وإعداد المقالات والمستندات المصورة المعدة لها .
- إعداد لوائح بنشر مواد النشر والإعلان وذلك بالتعاون مع الهيئات المختصة .
- مراقبة عمليات نشر مواد الإعلان السياحي .
- تأمين أعمال التقرير في لجان العمل والتنسيق للدعاية السياحية .
– يعاون رئيس القسـم في الدائرة رئيسها ويعنى بصورة خاصة بالبحث عن المعلومات الخاصة بالسياحة وجمعها ، كما يقوم بتحرير المستندات المتعلقة بالشؤون السياحية .